La Fundació Bofill impulsa els reptes de l’educació a Catalunya amb recerca, prospectiva, debats, programes i innovació. Treballem des de la independència, la cooperació, el compromís i el rigor amb una extensa xarxa de professionals i col·laboradors que com nosaltres pensen que el coneixement crític pot contribuir a transformar la societat i oferir una educació de qualitat per a tothom.
Busquem una persona dinàmica i polivalent per tal d’integrar-se a l’equip de Serveis Generals de l’entitat. La seva responsabilitat principal serà garantir la bona acollida de les persones presencialment o telefònica, la coordinació i gestió de la reserva de sales i espai coworking de la fundació. Gestionarà el catàleg d’espais externs. Donarà suport al Responsable de dinamització de la comunitat i la xarxa educativa.
Àrea on s’inscriu el lloc de feina
- Àrea de Gerència
Responsabilitats
- Atenció telefònica i recepció.
- Acollida i dinamització dels usuaris i coworkers.
- Coordinació i gestió de la plataforma de reserva de sales. Ratis i anàlisi d’usos.
- Catàleg d’espais i sales de la ciutat per usos i tipologies.
- Suport al Responsable de dinamització de la xarxa comunitària en la gestió d’espais i en l’organització d’esdeveniments.
- Reserves de càterings, hotels, viatges, missatgeria i altres serveis.
- Compres i gestió del material d’oficina.
- Calendaris i procediments interns.
- Suport administratiu de tasques auxiliars als projectes.
- Preparar dossiers i impressions.
Perfil i competències
- Cicles Formatius de grau mitjà o diplomatura orientats a la gestió administrativa.
- Orientació de serveis a client intern.
- Polivalència, flexibilitat i capacitat d’adaptació.
- Nivell alt de planificació i de gestió de la versatilitat de tasques.
- Habilitats comunicatives i relacionals.
- Domini del català oral i escrit.
- Paquet Office.
Es valoraran
- Experiència similar.
- Nivell alt d’anglès oral i escrit.
- Experiència en la gestió d’espais plataforma Nexudus.
- Experiència en gestió d’esdeveniments.
Oferim
- Ser membre de l’equip d’una institució orientada a una cultura col·laborativa i que vetlla pel benestar de l’equip i col·laboradors.
- Una jornada laboral de 40 hores: dilluns a dijous (de 9.00 a 13.00 i 14.00 a 18.00 hores) i divendres (de 9.00 a 15.00 hores).
- Una retribució de 21-22.000 euros bruts anuals, distribuïts en 14 pagues.
- Incorporació immediata.
- Contracte indefinit
Altres
- Podeu enviar el vostre CV a la consultora Page Personnel a través d’aquest l’enllaç
- Us garantim la confidencialitat del procés de selecció.
- Data límit per a la recepció de sol·licituds: 25 d’octubre de 2021
No es respondrà a cap petició d’informació per via telefònica, correu electrònic o xarxes socials
